غرفه سازی نمایشگاهی
در اینجا ساخت انواع غرفه‌های نمایشگاهی توضیح داده شده و نمونه‌کارهایی از آن‌ها نمایش داده می‌شود.
غرفه‌سازی نمایشگاه طراحی و ساخت غرفه‌های خلاق و ارزان
غرفه‌سازی فقط طراحی و ساخت یک فضای نمایشگاهی نیست؛ برای اجرای یک پروژه منسجم باید از ابتدا مشخص باشد برند با چه هدفی در نمایشگاه حضور دارد، چه فضایی در اختیار دارد، چه خدماتی نیاز دارد و مسئولیت هر بخش بر عهده چه کسی است.
بریف غرفه‌سازی سندی است که این اطلاعات را قبل از شروع پروژه ثبت می‌کند. به‌جای یک درخواست کلی، در بریف هدف پروژه، نیازهای فضایی، محدودیت‌ها، خدمات درخواستی، اطلاعات موجود و خروجی‌های مورد انتظار مشخص می‌شوند.
در ویوسنس این بریف می‌تواند مبنای بررسی پروژه و تعیین شرح خدمات غرفه‌سازی باشد؛ از ایده‌پردازی و طراحی گرفته تا ساخت، تجهیزات، محتوای تصویری، پذیرایی، گیفت و نیازهای مربوط به گزارش نمایشگاه.
نمونه کارها
مجیک وال ویتابیوتیکس
میز تعاملی اتاق بازرگانی استان گلستان
دیوار تعاملی شهرداری اصفهان
دیوار تعاملی شهرداری تهران
غرفه های تعاملی، تجربه‌ای فراتر از تماشا
در غرفه‌های تعاملی، بازدیدکنندگان تنها نظاره‌گر نیستند؛ آن‌ها بخشی از داستان برند می‌شوند. هر حرکت، انتخاب یا کنجکاویِ مخاطب می‌تواند روند تجربه‌اش را درون غرفه تغییر دهد. با استفاده از المان‌های فیزیکی و دیجیتال، مثل طراحی تعاملی، تکنولوژی‌های تعبیه‌شده، و محتوای هوشمند، اطلاعات به‌جای آنکه صرفاً ارائه شوند، تجربه می‌شوند به شکلی شخصی، ملموس و ماندگار.
در این صفحه، با جنبه‌های مختلف طراحی و اجرای چنین غرفه‌هایی آشنا خواهید شد: از استفاده‌های خلاقانه از تکنولوژی‌هایی مانند مپینگ روی سازه‌های اوریگامی، تا تلفیق هنرمندانه‌ی محتوا، نور، تصویر و حرکت. همچنین به نقش طراحی اقتصادی در این پروژه‌ها خواهیم پرداخت، و اینکه چطور می‌توان بین جذابیت، تعامل و هزینه، توازن ایجاد کرد.
قبل از سفارش غرفه‌سازی، هدف حضور در نمایشگاه را مشخص کنید
اولین قدم در بریف غرفه‌سازی این است که مشخص شود چرا در نمایشگاه حضور دارید. هدف پروژه روی طراحی فضا، نوع تجهیزات، محتوای موردنیاز و نحوه استفاده از بخش‌های مختلف غرفه تأثیر می‌گذارد. پیش از شروع طراحی، این ۶ مورد را مشخص کنید.
هدف اصلی حضور
معرفی برند، معرفی محصول جدید، دریافت سرنخ فروش، مذاکره با مشتریان، جذب نماینده یا فروش.
مخاطبان اصلی غرفه
مدیران، خریداران، مصرف‌کنندگان، نمایندگان فروش، سرمایه‌گذاران یا سایر گروه‌های هدف.
محصول یا خدمت اولویت‌دار
مشخص کنید کدام محصول یا خدمت باید بیشترین توجه بازدیدکنندگان را دریافت کند.
پیام اصلی برند
بازدیدکننده پس از حضور در غرفه باید چه پیام مشخصی را درباره برند شما به خاطر بسپارد؟
اقدام مورد انتظار
ثبت اطلاعات، دریافت کاتالوگ، مشاهده دمو، مذاکره یا ثبت درخواست؛ انتظار دارید بازدیدکننده چه کاری انجام دهد؟
تمرکز اصلی غرفه
مشخص کنید کدام محصول، خدمت یا تجربه باید نقطه تمرکز اصلی طراحی غرفه باشد.
طراحی غرفه: مسیر کامل تا خلق تجربه‌ای ماندگار
مرحله طراحی غرفه نمایشگاهی نخستین و مهم‌ترین گام در فرآیند غرفه‌سازی حرفه‌ای است. طراحی اصولی نه‌تنها هویت برند را منعکس می‌کند، بلکه اولین برداشت بازدیدکنندگان از کسب‌وکار شما را شکل می‌دهد.
مراحل طراحی غرفه:
مشاوره تخصصی: تحلیل نیاز برند، اهداف نمایشگاه و شناخت دقیق مخاطب هدف.
طراحی اولیه (اسکیس): ترسیم طرح مفهومی با توجه به فضا، بودجه و پیام برند.
طراحی سه‌بعدی (3D): نمایش واقع‌گرایانه از طرح نهایی برای بررسی بهتر ابعاد و مسیر حرکت مخاطب.
ساخت انیمیشن و شبیه‌سازی: امکان مشاهده طرح در حالت پویا پیش از شروع ساخت.
طراحی بهینه با توجه به هزینه: ارائه طرح‌های خلاقانه برای غرفه‌سازی ارزان اما با حداکثر تأثیر بصری.
در مجموعه ویوسنس، هر پروژه طراحی غرفه بر اساس اصول برندینگ، تجربه کاربری و زیبایی‌شناسی انجام می‌شود تا نتیجه، غرفه‌ای ماندگار و مؤثر در جذب مخاطب باشد.
چه اطلاعاتی برای شروع پروژه غرفه‌سازی لازم است؟
هرچه اطلاعات اولیه دقیق‌تر باشد، محدوده پروژه شفاف‌تر خواهد بود. لازم نیست هنگام ارسال بریف پاسخ تمام موارد را بدانید؛ موارد نامشخص را می‌توان با عنوان «نیازمند بررسی» مشخص کرد.
اطلاعات نمایشگاه
- نام نمایشگاه: نام کامل رویداد
- محل برگزاری: شهر، مجموعه و سالن
- تاریخ: شروع و پایان نمایشگاه
- زمان نصب: بازه مجاز ورود و اجرا
- زمان جمع‌آوری: بازه تخلیه غرفه
مشخصات غرفه
- متراژ: مساحت اختصاص‌یافته
- پلان: فایل یا تصویر پلان برگزارکننده
- اضلاع باز: تعداد اضلاع در مسیر بازدید
- محدودیت‌ها: ارتفاع، سازه، برق و ایمنی
- محصولات: نام، تعداد، ابعاد و الزامات
نیازهای اجرایی
- فضای مذاکره: ظرفیت و نوع فضای موردنیاز
- انبار: نیاز و نوع اقلام قابل نگهداری
- امکانات موجود: تجهیزات در اختیار کارفرما
- بودجه مصوب: بازه بودجه پروژه
برند و تصمیم‌گیری
- هویت بصری: لوگو، رنگ و Brand Guideline
- تصاویر و محتوا: عکس، ویدئو و کاتالوگ
- فرد تصمیم‌گیرنده: مسئول تأیید تصمیمات پروژه
مجوزها و گریدهای معتبر؛ ضمانت اجرای بدون دغدغه
اجرای غرفه در نمایشگاه‌ها مستلزم رعایت استانداردهای ایمنی، فنی و اجرایی است.
مجموعه ویوسنس دارای تمامی مجوزها و گریدهای لازم از مراجع ذی‌ربط بوده و پروژه‌ها را طبق دستورالعمل‌های رسمی برگزارکنندگان نمایشگاه‌ها اجرا می‌کند.
این موضوع تضمین‌کننده‌ی آرامش خاطر کارفرما و اجرای بدون دغدغه‌ی پروژه است.
اجرای غرفه؛ از ایده تا واقعیت در کنار هم
مرحله اجرای غرفه‌سازی نمایشگاهی، نقطه‌ای است که خلاقیت طراحی به واقعیت تبدیل می‌شود. این فرایند نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگی تیم‌های تخصصی و توجه به جزئیات است تا غرفه‌ای حرفه‌ای، زیبا و کارآمد خلق شود.
خدمات تخصصی در اجرای غرفه:
نجاری و ساخت سازه‌ها: طراحی دقیق و مقاوم برای استحکام و زیبایی غرفه.
نقاشی و نورپردازی: ایجاد جلوه‌های بصری هماهنگ با هویت برند.
نصب المان‌ها: شامل کاغذ دیواری، پنل‌ها، استیکر، تابلو و دیوار سبز برای زیبایی و تنوع فضا.
تجهیزات دیجیتال و مدرن: نصب ویدئووال، مانیتور تاچ و کافه‌بار برای ایجاد تجربه‌ای تعاملی.
تأمین اقلام اجاره‌ای: ارائه تجهیزات باکیفیت برای اجرای به‌صرفه و غرفه‌سازی ارزان.
نجاری
در اجرای غرفه، ساخت سازه‌های چوبی و قاب‌ها توسط تیم نجاری با دقت بالا انجام می‌شود تا استحکام و زیبایی غرفه حفظ شود.
نقاشی
نقاشی غرفه با رنگ‌ها و پوشش‌های متناسب، نقش مهمی در زیبایی و جذابیت بصری غرفه دارد و توسط تیم متخصص اجرا می‌شود.
نورپردازی
نورپردازی حرفه‌ای برای ایجاد جلوه‌های بصری جذاب و تأکید بر بخش‌های مختلف غرفه از اهمیت بالایی برخوردار است.
کاغذ دیواری و پنل
استفاده از کاغذ دیواری و پنل‌های متناسب با طراحی کلی غرفه، جلوه‌ای خاص و منسجم به فضا می‌بخشد.
استیکر و تابلو
نصب استیکرها و تابلوهای برندینگ با دقت، به تقویت هویت برند و انتقال پیام کمک می‌کند.
دیوار سبز
دیوار سبز به عنوان یک عنصر زنده و جذاب، حس تازگی و طبیعت را به فضای غرفه می‌آورد.
ویدئووال
ویدئووال‌ها با نمایش محتوای تصویری با کیفیت بالا، جذابیت غرفه را افزایش می‌دهند و تجربه‌ی تعاملی بهتری برای بازدیدکنندگان فراهم می‌کنند.
کافه بار
اگر پذیرایی بخشی از پروژه است، مسئول آن باید از ابتدا مشخص شود. برای تعیین دامنه خدمت، کافی است نوع پذیرایی، تعداد تقریبی مهمانان، فضای در دسترس، ساعات موردنیاز و مسئول تأمین و اجرای پذیرایی مشخص باشد.
اگر این موارد هنوز تعیین نشده‌اند، می‌توان بررسی نیاز پذیرایی و کافه‌بار را در بریف پروژه ثبت کرد.
گیفت تبلیغاتی
اگر گیفت بخشی از پروژه است، تعداد تقریبی، گروه دریافت‌کننده، نیاز به درج لوگو یا شخصی‌سازی و مسئول تأمین آن در بریف مشخص می‌شود. اگر هنوز نوع هدیه انتخاب نشده باشد، می‌توان این بخش را با وضعیت «نیازمند پیشنهاد» ثبت کرد.
اقلام اجاره‌ای
اقلام اجاره‌ای شامل تجهیزاتی مانند گلدان، میز و صندلی، نورپردازی، مانیتور تاچ، ویدئووال، کولر و پنکه و سایر موارد مورد نیاز است که با هدف سهولت و کاهش هزینه‌های مشتریان، به صورت اجاره‌ای فراهم می‌شود.
شرح خدمات غرفه‌سازی چگونه مشخص می‌شود؟
صرف اینکه یک مجموعه امکان ارائه خدمتی را دارد، به این معنی نیست که آن خدمت به‌صورت خودکار بخشی از پروژه است. هر خدمت باید در شرح کار مشخص شود و ورودی، خروجی و مسئولیت آن روشن باشد.
| خدمت | ورودی موردنیاز | خروجی مورد انتظار |
|---|---|---|
| ایده‌پردازی و کانسپت | هدف حضور، مخاطب، هویت برند، پلان و نیازهای اصلی | پیشنهاد کانسپت متناسب با پروژه |
| طراحی غرفه | پلان، متراژ، اضلاع باز، نیازهای فضایی و هویت بصری | طرح پیشنهادی برای بررسی و تأیید |
| ساخت و اجرای غرفه | طرح تأییدشده و الزامات نمایشگاه | ساخت، نصب و آماده‌سازی بخش‌های توافق‌شده |
| جمع‌آوری غرفه | زمان و ضوابط تخلیه | جمع‌آوری بخش‌های تعیین‌شده |
| نمایشگر و ویدئووال | نوع استفاده، محل نمایش و محتوای موردنظر | تأمین یا اجاره و نصب تجهیزات توافق‌شده |
| تجهیزات صوتی | نوع برنامه و نیاز صوتی | تجهیزات تعیین‌شده در پیشنهاد پروژه |
| تجهیزات تعاملی | هدف تعامل و تجربه مورد انتظار | راهکار تعاملی متناسب با پروژه |
| تولید محتوای تصویری و ویدئویی | پیام برند، محصولات، فایل‌های موجود و تجهیزات پخش | محتوای متناسب با رسانه و کاربرد |
| ویدئو مپینگ | سطح یا سازه، هدف نمایش و محتوای موجود | طراحی و اجرای راهکار مپینگ در صورت تأیید |
| اپراتور و پشتیبانی اجرایی | ساعات فعالیت و تجهیزات مورد استفاده | نیروی موردنیاز برای بخش‌های توافق‌شده |
| بوفه و کافه بار | نوع نیاز، تعداد مهمان و فضای موجود | خدمات پذیرایی توافق‌شده |
| گیفت تبلیغاتی | تعداد، هویت برند، شخصی‌سازی و زمان تحویل | تأمین یا هماهنگی اقلام توافق‌شده |
| جمع‌آوری داده | نوع اطلاعات و شاخص‌های مورد انتظار | سازوکار ثبت اطلاعات توافق‌شده |
| گزارش نمایشگاه | شاخص‌های موردنظر و منابع داده | گزارش تعیین‌شده در شرح خدمات |
وضعیت هر خدمت در بریف می‌تواند «درخواست شده»، «نیازمند بررسی» یا «نیاز نیست» باشد.
تقسیم مسئولیت بین کارفرما و مجری غرفه‌سازی
عبارت‌هایی مثل «تجهیزات با مجری» یا «محتوا را خودمان می‌دهیم» برای پروژه‌های چندبخشی کافی نیستند. بهتر است مسئول هر مورد از ابتدا مشخص شود.
پوشش رسانه‌ای و تبلیغات نمایشگاه
غرفه‌ی زیبا زمانی اثرگذار است که دیده شود.
ما با ارائه خدمات پوشش رسانه‌ای، فیلم‌برداری حرفه‌ای، تور مجازی و انتشار اخبار در رسانه‌های معتبر، حضور شما را در نمایشگاه ماندگار می‌کنیم.
این خدمات کمک می‌کند برند شما حتی پس از پایان نمایشگاه نیز در ذهن مخاطبان باقی بماند.
شاخص‌ها و گزارش نمایشگاه را از ابتدا مشخص کنید
اگر قرار است نتیجه حضور در نمایشگاه ارزیابی شود، از ابتدا مشخص کنید چه داده‌هایی باید ثبت شوند. هدف این مرحله محاسبه ROI نیست؛ بلکه تعیین
اطلاعات موردنیاز، منبع داده و مسئول ثبت آن است.
چه شاخص‌هایی اهمیت دارند؟
چه اطلاعاتی ثبت شوند؟
مسئول ثبت داده کیست؟
منبع داده چیست؟
آیا گزارش نهایی جزو شرح خدمات است؟
تعداد Leadهای ثبت‌شده
درخواست‌های مشاهده محصول
مذاکرات و جلسات برگزارشده
تعامل با تجربه‌های دیجیتال
تجهیزات غرفه را چگونه در بریف مشخص کنیم؟
اگر غرفه به نمایشگر، ویدئووال، تجهیزات صوتی، مانیتور لمسی یا راهکارهای تعاملی نیاز دارد، لازم نیست از ابتدا مدل و مشخصات فنی تمام تجهیزات تعیین شده باشد.
در بریف کافی است کاربرد موردنظر مشخص شود؛ مثلاً پخش ویدئوی معرفی محصول روی نمایشگر بزرگ یا امکان بررسی محصولات توسط بازدیدکننده از طریق نمایشگر لمسی.
اگر تجهیزات هنوز مشخص نیستند، گزینه «نیازمند پیشنهاد تجهیزات» ثبت می‌شود تا انتخاب تجهیزات در بررسی پروژه انجام شود.
مانیتور تاچ
مانیتورهای لمسی امکان تعامل مستقیم بازدیدکنندگان با محتوا را فراهم می‌کنند و تجربه‌ای پویا و کاربرپسند در غرفه ایجاد می‌کنند.
دیوار اینتراکتیو (تعاملی)
دیوارهای تعاملی با استفاده از حسگرها و تکنولوژی‌های پیشرفته، امکان واکنش به حرکات و لمس بازدیدکنندگان را دارند و محتوای جذابی نمایش می‌دهند.
مجیک وال
مجیک وال یک صفحه نمایش بزرگ و خلاقانه است که با جلوه‌های بصری متحرک و تعاملی، توجه مخاطبان را جلب کرده و اطلاعات را به صورت بصری منتقل می‌کند.
واقعیت افزوده (AR)
فناوری واقعیت افزوده با افزودن عناصر دیجیتال به دنیای واقعی، تجربه‌ای هیجان‌انگیز و تعاملی برای بازدیدکنندگان فراهم می‌آورد.
واقعیت مجازی (VR)
واقعیت مجازی امکان غوطه‌وری کامل در محیط‌های سه‌بعدی شبیه‌سازی شده را می‌دهد و فرصتی برای تجربه‌های منحصر به فرد در غرفه‌ها ایجاد می‌کند.
اتاق غوطه‌ور (ایمرسیو روم)
اتاق‌های ایمرسیو یا غوطه‌ور با استفاده از نمایشگرهای پانوراما و صداهای فراگیر، محیطی کاملاً جذاب و همه‌جانبه برای بازدیدکنندگان خلق می‌کنند.
نیازهای تولید محتوا را جدا از تجهیزات ثبت کنید
وجود نمایشگر به معنی آماده بودن محتوای مناسب آن نیست. در بریف باید مشخص شود چه محتوایی از قبل وجود دارد و چه چیزی باید برای نمایشگاه تولید یا آماده‌سازی شود.
ساخت اوریگامی و مپینگ؛ ترکیب هنر و فناوری در غرفه‌های نمایشگاهی
در غرفه‌سازی نمایشگاهی، ترکیب هنر و فناوری نقشی کلیدی در خلق تجربه‌ای ماندگار دارد. استفاده از تکنیک‌های اوریگامی و مپینگ ویدئویی یکی از مدرن‌ترین روش‌های طراحی برای جذب مخاطب و افزایش تعامل در غرفه‌ها است.
ویژگی‌ها و مزایای ساخت اوریگامی و مپینگ:
-
خلق سازه‌های هنری سه‌بعدی: اوریگامی با فرم‌های خلاقانه و چشم‌نواز، جلوه‌ای منحصربه‌فرد به غرفه می‌دهد.
-
استفاده از فناوری مپینگ ویدئویی: پخش تصاویر زنده و انیمیشن‌های بصری بر روی سازه‌ها باعث پویایی و تحرک بصری می‌شود.
-
افزایش تعامل با بازدیدکننده: مخاطب به‌جای تماشای صرف، وارد تجربه‌ای تعاملی و جذاب می‌شود.
-
قابل اجرا در پروژه‌های غرفه‌سازی ارزان: این فناوری‌ها با طراحی هوشمندانه حتی در بودجه‌های محدود نیز قابل پیاده‌سازی‌اند.
-
تلفیق هنر، خلاقیت و فناوری: نتیجه، تجربه‌ای متمایز و حرفه‌ای است که برند را در ذهن مخاطب ماندگار می‌سازد.
مجموعه ویوسنس با بهره‌گیری از تیم متخصص در طراحی، نورپردازی و فناوری مپینگ، امکان اجرای حرفه‌ای این روش را برای هر نوع پروژه غرفه‌سازی نمایشگاه فراهم می‌کند.
مراحل تکمیل و ارسال بریف غرفه‌سازی
آیا امکان ساخت غرفه نمایشگاهی با بودجه محدود وجود دارد؟
کاهش هزینه ساخت غرفه لزوماً به معنای حذف کیفیت یا استفاده از یک طراحی ضعیف نیست. انتخاب متراژ مناسب، کنترل جزئیات اجرایی، استفاده هدفمند از تجهیزات و انتخاب سازه متناسب با مدت نمایشگاه می‌تواند هزینه نهایی را مدیریت کند. در راهنمای غرفه سازی ارزان می‌توانید روش‌های طراحی و اجرای یک غرفه اقتصادی را بررسی کنید و با عواملی که بیشترین تأثیر را بر هزینه دارند آشنا شوید.
غرفه سازی ارزان؛ ترکیب خلاقیت و مدیریت هزینه
برای بسیاری از شرکت‌ها، مدیریت هزینه در کنار حفظ کیفیت و زیبایی غرفه اهمیت ویژه‌ای دارد. در این روش، ما با به‌کارگیری متریال‌های ماژولار و سبک، طراحی‌های مینیمال و استفاده از سازه‌های قابل‌حمل، فضایی اقتصادی اما کاملاً حرفه‌ای خلق می‌کنیم.
این روش، ضمن کاهش هزینه‌ها، سرعت ساخت و نصب را نیز افزایش می‌دهد و گزینه‌ای ایده‌آل برای برندهایی است که قصد دارند با بودجه‌ای محدود اما ظاهری موجه در نمایشگاه حضور یابند.
اگر هنوز طرح یا فهرست تجهیزات نداریم چه کنیم؟
برای ارسال بریف لازم نیست تمام تصمیمات طراحی و اجرایی از قبل گرفته شده باشند. اگر کانسپت، طراحی، نوع نمایشگر، تجهیزات تعاملی، محتوای تصویری، ویدئو مپینگ، پذیرایی یا گیفت هنوز مشخص نیست، همان بخش را «نیازمند پیشنهاد» ثبت کنید.
تفاوت یک بریف ناقص با یک درخواست مبهم این است که در بریف مشخص است دقیقاً چه اطلاعاتی هنوز وجود ندارد و چه تصمیم‌هایی باید گرفته شوند.
پس از ارسال بریف چه اتفاقی می‌افتد؟
پس از دریافت اطلاعات پروژه، هدف حضور، پلان، نیازهای فضایی، دامنه خدمات، تجهیزات، محتوا و مسئولیت‌های اجرایی بررسی می‌شوند.
مواردی که با وضعیت «نیازمند بررسی» یا «نیازمند پیشنهاد» ثبت شده‌اند نیز در مرحله بررسی اولیه تعیین تکلیف خواهند شد.
استفاده از ویدئو وال و تلویزیون شهری؛
جلوه‌ای ویژه برای غرفه‌ها
در دنیای غرفه‌سازی نمایشگاهی، استفاده از ویدئو وال و تلویزیون شهری یکی از مؤثرترین روش‌ها برای جلب توجه مخاطبان است. این فناوری، جلوه‌ای مدرن و حرفه‌ای به غرفه می‌بخشد و پیام برند را به‌صورت پویا و تصویری منتقل می‌کند.
مزایای استفاده از ویدئو وال در غرفه‌سازی:
افزایش جذابیت بصری: تصاویر زنده و باکیفیت، توجه بازدیدکنندگان را جلب می‌کند.
افزایش تعامل: نمایش محتوای ویدیویی موجب درگیری بیشتر مخاطب با برند می‌شود.
تقویت هویت برند: ویدئو وال‌ها ابزار قدرتمندی برای نمایش پیام‌های تبلیغاتی و داستان برند هستند.
هماهنگی با غرفه‌سازی ارزان: با طراحی هوشمندانه، حتی در پروژه‌های اقتصادی نیز قابل اجرا هستند.
انعطاف در محتوا: امکان پخش ویدیوهای تبلیغاتی، تور مجازی، و محتوای اختصاصی برند.
در مجموعه ویوسنس، طراحی و اجرای ویدئو وال‌ها با تجهیزات به‌روز و مطابق بودجه هر پروژه انجام می‌شود تا هر غرفه، جلوه‌ای متفاوت و تأثیرگذار داشته باشد.
سوالات متداول
برای سفارش غرفه‌سازی چه اطلاعاتی باید ارسال کنیم؟
حداقل اطلاعات اولیه شامل نام و تاریخ نمایشگاه، پلان و متراژ غرفه، تعداد اضلاع باز، هدف حضور، محصولات قابل نمایش، نیازهای فضایی، هویت بصری، خدمات موردنیاز و بازه بودجه است. اگر بخشی هنوز مشخص نیست، همان مورد را با وضعیت «نیازمند بررسی» ثبت کنید.
آیا برای ارسال بریف باید طرح غرفه آماده باشد؟
خیر. اگر هنوز طرح ندارید، نیازهای فضایی، هدف حضور، پلان، هویت برند و سایر اطلاعات موجود را ارسال کنید و طراحی را به‌عنوان یکی از خدمات درخواستی مشخص کنید.
اگر ندانیم چه تجهیزاتی برای غرفه لازم است چه کنیم؟
گزینه «نیازمند پیشنهاد تجهیزات» را مشخص کنید و کاربرد مورد انتظار را توضیح دهید تا تجهیزات متناسب با پروژه در مرحله بررسی پیشنهاد شوند.
شرح خدمات غرفه‌سازی شامل چه مواردی می‌شود؟
شرح خدمات می‌تواند شامل ایده‌پردازی، طراحی، ساخت، نصب، جمع‌آوری، تجهیزات صوتی و تصویری، تجهیزات تعاملی، تولید محتوا، ویدئو مپینگ، اپراتور، پذیرایی، کافه‌بار، گیفت، ثبت داده و گزارش باشد. خدمات نهایی باید در پیشنهاد و شرح کار همان پروژه مشخص شوند.
آیا تمام خدمات ویوسنس به‌صورت خودکار در سفارش غرفه قرار می‌گیرند؟
خیر. قابل ارائه بودن یک خدمت به معنی قرار گرفتن آن در دامنه پروژه نیست و خدمات موردنیاز باید در بریف و سپس شرح خدمات پروژه مشخص شوند.
اگر بخشی از نیازهای پروژه هنوز مشخص نباشد، می‌توان بریف را ارسال کرد؟
بله. موارد نامشخص را با عنوان «نیازمند بررسی» یا «نیازمند پیشنهاد» ثبت کنید تا هنگام بررسی اولیه مشخص شوند.
غرفه سازی نمایشگاه شامل چه مراحلی است؟
مشاوره، ایده‌پردازی، طراحی سه‌بعدی، برآورد قیمت غرفه سازی نمایشگاه، ساخت سازه، حمل و نصب در سالن و تحویل آماده نمایش.
آیا غرفه سازی ارزان یعنی کیفیت پایین؟
خیر. غرفه سازی ارزان یعنی انتخاب متریال ماژولار و هوشمند برای کنترل هزینه، نه حذف هویت برند. شما همچنان ظاهر حرفه‌ای خواهید داشت.
چطور قبل از ساخت ببینم غرفه چه شکلی می‌شود؟
ما رندر سه‌بعدی و در صورت نیاز انیمیشن حرکتی از فضای غرفه ارائه می‌دهیم تا قبل از اجرا، دقیق ببینید بازدیدکننده چه تجربه‌ای خواهد داشت.
بریف غرفه را برای بررسی پروژه ارسال کنید
یک بریف دقیق کمک می‌کند قبل از شروع غرفه‌سازی مشخص باشد چه خدماتی نیاز دارید، چه اطلاعاتی در اختیار تیم اجرا قرار می‌گیرد، چه مواردی هنوز باید بررسی شوند و مسئولیت هر بخش با چه کسی است.
بریف و پلان غرفه را برای دریافت پیشنهاد اجرای یکپارچه به ویوسنس ارسال کنید. اگر بخشی از نیازها هنوز مشخص نیست، همان موارد را در فرم علامت بزنید تا در بررسی اولیه پروژه مشخص شوند.