در اجاره هولوفن برای رویداد فقط دستگاه را انتخاب نمی کنید. محتوایی که قرار است نمایش داده شود، محل نصب، تجهیزات جانبی، حمل، راه اندازی و نوع پشتیبانی نیز می توانند بخش هایی مستقل از سفارش باشند.
برای مثال ممکن است یک پروژه فقط به اجاره دستگاه و متعلقات آن نیاز داشته باشد، در حالی که پروژه دیگری علاوه بر دستگاه به تولید محتوای اختصاصی برند، نصب، تست و خدمات زمان اجرا نیاز دارد.
به همین دلیل هنگام اجاره فن هولوگرام بهتر است از ابتدا مشخص شود دقیقا چه چیزی تحویل می گیرید و مسئولیت هر بخش از آماده سازی محتوا تا جمع آوری تجهیزات بر عهده چه کسی است.
در این مقاله از دسته هولوفن، هولوگرام و نمایشگرهای هولوگرافیک از سری مقالات ویوسنس با ما همراه باشید.
اجاره هولوفن برای رویداد!
اگر برای اجارای رویداد پروژه خودتون به اجاره هولوفن و استفاده از اون نیاز دارید، همین الان برای دریافت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، با کارشناسان ویوسنس در ارتباط باشید تا صفر تا صد این پروژه رو به ما بسپارید!
برای استعلام اجاره هولوفن چه اطلاعاتی ارسال کنیم؟
انتخاب دستگاه و خدمات همراه باید بر اساس شرایط واقعی پروژه انجام شود. برای بررسی اولیه بهتر است این اطلاعات در اختیار ویوسنس قرار گیرند:
- محل برگزاری رویداد یا نمایشگاه
- تاریخ اجرا
- تعداد روزهای استفاده
- ساعات فعالیت
- هدف استفاده از هولوفن
- محصول یا پیام مورد نظر برای نمایش
- تصاویر محیط اجرا
- موقعیت احتمالی نصب
- فاصله تقریبی مخاطبان از دستگاه
- اطلاعات مربوط به نور محیط
- فایل ها و دارایی های موجود برند
محل نصب چه تاثیری بر اجاره هولوفن دارد؟
شرایط محیط روی انتخاب دستگاه و شیوه اجرای آن اثر دارد. نمی توان یک مدل و یک روش نصب را برای تمام نمایشگاه ها، سالن ها و رویدادها مناسب دانست. در بررسی محل، چند موضوع اهمیت بیشتری دارند:
مسیر و فاصله دید مخاطب
باید مشخص شود مخاطب عمدتا از کدام جهت و در چه فاصله ای تصویر را مشاهده می کند. موقعیت دستگاه نباید صرفا بر اساس فضای خالی موجود انتخاب شود.
نور محیط
شرایط نور یکی از عوامل موثر بر نتیجه نمایش است. منابع عرضه کننده این تجهیزات نیز درباره تفاوت عملکرد در محیط های داخلی و نور مستقیم هشدار می دهند. بنابراین نباید وعده داد که یک دستگاه در هر میزان نور و هر موقعیتی نتیجه یکسانی ایجاد می کند.
فضای نصب
فضای مورد نیاز دستگاه، پایه یا محفظه احتمالی و محدوده ای که برای استقرار ایمن تجهیزات لازم است باید بر اساس مدل واقعی بررسی شوند.
دسترسی به برق و محل اجرا
دسترسی مناسب برای برق و همچنین امکان ورود، نصب و جمع آوری تجهیزات باید پیش از اجرا بررسی شود.
انتخاب نهایی دستگاه و روش استقرار باید بر اساس مشخصات تجهیزات موجود و بررسی فنی پروژه انجام شود.
اجاره دستگاه با پکیج هولوفن و محتوا چه تفاوتی دارد؟
دامنه سفارش می تواند از یک پروژه به پروژه دیگر متفاوت باشد. برای فهم بهتر این تفاوت می توان سفارش ها را از نظر دامنه خدمات به سه حالت کلی تقسیم کرد. این دسته بندی نام بسته های تجاری ویوسنس نیست و فقط برای توضیح تفاوت خدمات استفاده می شود.
اجاره دستگاه و متعلقات
در این حالت تمرکز سفارش روی تامین هولوفن و متعلقات مورد توافق است. وضعیت حمل، نصب، محتوا و پشتیبانی باید جداگانه در پیشنهاد مشخص شود.
دستگاه همراه با محتوای قابل استفاده
اگر محتوای مناسبی از قبل وجود داشته باشد، امکان استفاده یا تطبیق آن بررسی می شود. فایل باید پیش از اجرا روی دستگاه موردنظر تست شود.
دستگاه همراه با محتوای اختصاصی و خدمات اجرا
در این حالت، علاوه بر تامین دستگاه، تولید یا آماده سازی محتوای برند، تست، نصب و سایر خدمات مورد توافق نیز می توانند در سفارش قرار گیرند. هنگام استعلام پکیج هولوفن و محتوا باید مشخص شود منظور از «پکیج» دقیقا شامل چه اقلام و خدماتی است.
آیا محتوای آماده دستگاه برای رویداد کافی است؟
نه لزوما. محتوای آماده ممکن است برای نمایش قابلیت دستگاه مناسب باشد اما الزاما محصول، پیام یا هویت بصری برند شما را منتقل نمی کند. برای یک پروژه تبلیغاتی باید ابتدا مشخص شود قرار است چه چیزی نمایش داده شود:
- لوگوی برند
- محصول
- ویژگی یا عملکرد محصول
- پیام تبلیغاتی
- عناصر سه بعدی
- ترکیبی از چند محتوای مختلف
فایل قبلی برند چگونه بررسی می شود؟
داشتن یک ویدئوی تبلیغاتی به معنی آماده بودن آن برای پخش روی هولوفن نیست. فایل موجود باید از نظر ساختار تصویر، کیفیت، ابعاد و تناسب آن با دستگاه مورد استفاده بررسی شود. ممکن است فایل بدون تغییر قابل استفاده باشد، به اصلاح نیاز داشته باشد یا لازم باشد محتوای جدیدی برای پروژه تولید شود.
این تصمیم باید بعد از مشاهده فایل و مشخص شدن دستگاه گرفته شود نه بر اساس نام فرمت فایل به تنهایی.
خدمات اجاره هولوفن ویوسنس چگونه تفکیک می شوند؟
برای جلوگیری از ابهام در سفارش، هر خدمت باید به صورت مشخص در پیشنهاد پروژه درج شود.
خدمات قابل بررسی برای پروژه می توانند شامل موارد زیر باشند:
- بررسی هدف نمایش و شرایط محل
- پیشنهاد دستگاه متناسب با پروژه
- دریافت و بررسی فایل های برند
- آماده سازی یا تولید محتوا در صورت سفارش
- تست فایل روی دستگاه مورد استفاده
- حمل تجهیزات
- نصب و تنظیم نمایش
- تحویل و توضیح شیوه بهره برداری مورد نیاز
- اپراتوری در صورت سفارش
- پشتیبانی مطابق دامنه توافق شده
- جمع آوری تجهیزات
- بازگشت تجهیزات پس از پایان رویداد
هنگام مقایسه پیشنهادهای اجاره چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
مقایسه دو پیشنهاد فقط بر اساس مبلغ نهایی می تواند گمراه کننده باشد. ممکن است یکی صرفا اجاره دستگاه را پوشش دهد و دیگری شامل حمل، نصب یا تولید محتوا نیز باشد.
جدول زیر نشان می دهد چه مواردی بهتر است در پیشنهاد مشخص شوند:
| قلم | مشخصات | شامل یا جداگانه | مسئول |
| هولوفن | مدل و تعداد مورد توافق | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| متعلقات | متناسب با دستگاه | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| پایه یا محفظه | در صورت نیاز پروژه | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| محتوای آماده | در صورت استفاده | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| محتوای اختصاصی | در صورت سفارش | جداگانه مشخص شود | طبق قرارداد |
| حمل | رفت و برگشت | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| نصب | نصب و آماده سازی | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| تست | فایل و دستگاه | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| اپراتور | در صورت نیاز | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| پشتیبانی | ساعات و دامنه خدمت | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
| جمع آوری | پس از پایان برنامه | در پیشنهاد مشخص شود | طبق قرارداد |
اجاره هولوفن برای رویداد!
اگر برای اجارای رویداد پروژه خودتون به اجاره هولوفن و استفاده از اون نیاز دارید، همین الان برای دریافت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، با کارشناسان ویوسنس در ارتباط باشید تا صفر تا صد این پروژه رو به ما بسپارید!
تست هولوفن قبل از تحویل شامل چه مواردی است؟
پیش نمایش محتوا روی کامپیوتر جای تست آن روی دستگاه واقعی را نمی گیرد.
پیش از تحویل نهایی بهتر است مواردی مانند نمایش صحیح لوگو و محصول، تناسب محتوا با دستگاه، دیده شدن عناصر اصلی از موقعیت مخاطب و عملکرد پخش بررسی شوند. دو نوع تایید نیز بهتر است از یکدیگر جدا باشند:
- تایید محتوا: نماینده مشخص شده از طرف کارفرما تایید می کند که لوگو، محصول، پیام و نسخه مورد نظر صحیح هستند.
- تایید آماده بودن اجرا: فرد مسئول فنی بررسی می کند که دستگاه، فایل و شرایط لازم برای اجرای مورد توافق آماده هستند.
مدت اجاره هولوفن چگونه مشخص می شود؟
مدت اجاره باید بر اساس شرایط واقعی سفارش ویوسنس تعیین شود. صرف تعداد روزهای رویداد تمام بازه عملیاتی پروژه را نشان نمی دهد. در سفارش بهتر است این زمان ها مشخص باشند:
- زمان تحویل یا ورود تجهیزات
- زمان نصب
- زمان تست
- شروع استفاده
- پایان استفاده
- زمان جمع آوری
- زمان خروج تجهیزات
اپراتور با پشتیبانی چه تفاوتی دارد؟
حضور اپراتور و ارائه پشتیبانی دو خدمت یکسان نیستند. اپراتوری می تواند شامل حضور فرد مسئول در زمان مشخص برای کنترل یا مدیریت اجرای دستگاه باشد. پشتیبانی ممکن است به معنای امکان تماس و رسیدگی در صورت بروز مشکل در ساعات و دامنه توافق شده باشد.
بنابراین در پیشنهاد بهتر است مشخص شود:
- آیا اپراتور در محل حضور دارد؟
- ساعات حضور او چیست؟
- در صورت نبود اپراتور، مسیر تماس چیست؟
- ساعات پشتیبانی چگونه تعریف شده اند؟
- دامنه خدمات پشتیبانی چیست؟
چه عواملی روی هزینه اجاره هولوفن برای رویداد تاثیر دارند؟
هزینه پروژه می تواند از چند بخش تشکیل شود و بهتر است هزینه دستگاه از خدمات محتوایی و اجرایی قابل تشخیص باشد. عوامل موثر می توانند شامل این موارد باشند:
- مدل دستگاه
- تعداد دستگاه ها
- مدت اجاره
- تجهیزات و متعلقات جانبی
- پایه یا محفظه مورد نیاز
- محل اجرا
- حمل تجهیزات
- نصب و جمع آوری
- آماده سازی یا تولید محتوا
- تعداد محتواهای مورد نیاز
- اپراتوری
- دامنه پشتیبانی
مراحل اجاره هولوفن نمایشگاهی و رویدادی
برای اینکه دستگاه و محتوا متناسب با پروژه بررسی شوند، مسیر سفارش می تواند در چند مرحله انجام شود:
- ارسال اطلاعات رویداد: تاریخ، محل، مدت استفاده و ساعات فعالیت اعلام می شوند.
- ارسال اطلاعات محصول و برند: هدف نمایش و فایل های موجود ارائه می شوند.
- بررسی محل: موقعیت نصب، شرایط نور، فاصله دید و امکانات مورد نیاز بررسی می شوند.
- تعیین دستگاه و خدمات: دستگاه، متعلقات و دامنه خدمات مورد نیاز مشخص می شوند.
- بررسی محتوا: فایل موجود بررسی یا نیاز به تولید محتوای جدید تعیین می شود.
- تایید پیشنهاد: اقلام، خدمات، مسئولیت ها و برنامه زمانی مشخص می شوند.
- آماده سازی و تست: محتوا روی دستگاه مورد استفاده آزمایش می شود.
- حمل و نصب: تجهیزات مطابق برنامه پروژه به محل منتقل و آماده می شوند.
- اجرای رویداد: اپراتوری یا پشتیبانی مطابق توافق انجام می شود.
- جمع آوری: تجهیزات در زمان تعیین شده جمع آوری و بازگردانده می شوند.
اگر محل نصب یا محتوا هنوز مشخص نیست چه کنیم؟
قطعی نبودن تمام جزئیات مانع شروع استعلام نیست.
اگر هنوز محل دقیق نصب انتخاب نشده است، تصاویر محیط و گزینه های احتمالی را ارسال کنید و وضعیت محل را نیازمند بررسی ثبت کنید.
اگر محتوای آماده ندارید نیز محصول، لوگو، فایل های موجود برند و هدف نمایش را ارائه کنید تا نیاز محتوایی پروژه بررسی شود.
مهم این است که موارد تایید شده از مواردی که هنوز نیازمند تصمیم هستند قابل تشخیص باشند. حدس زدن مشخصات فقط برای اینکه فرم سفارش ظاهرا کامل شود، بعدا معمولا همان حدس را با هزینه بیشتری پس می گیرد.
دریافت پیشنهاد اجاره هولوفن از ویوسنس
برای دریافت پیشنهاد، ابتدا باید مشخص شود پروژه فقط به دستگاه نیاز دارد یا محتوا، نصب و خدمات اجرایی نیز باید در سفارش قرار گیرند.
اطلاعات رویداد و شرایط محل مبنای بررسی دستگاه هستند و اطلاعات محصول و فایل های برند نیز برای تعیین نیاز محتوایی استفاده می شوند. پس از مشخص شدن دامنه پروژه، دستگاه، متعلقات، محتوا، حمل، نصب، اپراتوری و پشتیبانی موردنیاز می توانند به صورت شفاف در پیشنهاد تفکیک شوند.
محل اجرا، تاریخ رویداد و اطلاعات محصول را برای ویوسنس ارسال کنید تا پیشنهاد اجاره هولوفن، محتوای مورد نیاز و خدمات نصب و اجرا آماده شود.
اجاره هولوفن برای رویداد!
اگر برای اجارای رویداد پروژه خودتون به اجاره هولوفن و استفاده از اون نیاز دارید، همین الان برای دریافت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، با کارشناسان ویوسنس در ارتباط باشید تا صفر تا صد این پروژه رو به ما بسپارید!
سوالات متداول
آیا محتوای آماده هولوفن برای نمایش محصول کافی است؟
لزوما خیر. محتوای آماده ممکن است قابلیت دستگاه را نمایش دهد اما برای معرفی محصول یا هویت یک برند ممکن است به محتوای اختصاصی یا اصلاح فایل موجود نیاز باشد.
نصب و جمع آوری هولوفن بر عهده چه کسی است؟
این مسئولیت باید در پیشنهاد پروژه مشخص شود. حمل، نصب و جمع آوری خدمات قابل تفکیک از اجاره دستگاه هستند و نباید بدون بررسی قرارداد جزو اجاره فرض شوند.
برای استعلام اجاره فن هولوگرام چه اطلاعاتی لازم است؟
تاریخ و محل رویداد، مدت استفاده، ساعات فعالیت، هدف نمایش، تصاویر محیط، موقعیت احتمالی نصب و فایل های موجود برند را ارسال کنید. مواردی که هنوز مشخص نیستند می توانند برای بررسی ثبت شوند.
آیا ویوسنس محتوای هولوفن را هم آماده می کند؟
آماده سازی یا تولید محتوا می تواند در صورت سفارش در دامنه پروژه قرار گیرد. ابتدا فایل های موجود، هدف نمایش و دستگاه مورد استفاده بررسی می شوند و سپس نیاز محتوایی مشخص می شود.
آیا برای استفاده از هولوفن حضور اپراتور لازم است؟
این موضوع به شرایط پروژه و شیوه بهره برداری بستگی دارد. اگر حضور اپراتور لازم باشد، ساعات و مسئولیت او باید در پیشنهاد مشخص شوند. اپراتوری را نباید با پشتیبانی هنگام بروز مشکل یکسان دانست.
محتوای هولوفن چه زمانی باید تایید شود؟
نسخه نهایی باید با زمان کافی برای تست روی دستگاه مورد استفاده تایید شود. زمان دقیق تحویل و تایید محتوا باید متناسب با برنامه همان پروژه تعیین شود.
