در پخش زنده همایش هیبریدی، یک برنامه باید هم زمان برای دو گروه قابل استفاده باشد: مهمانانی که داخل سالن حضور دارند و مخاطبانی که برنامه را آنلاین دنبال می کنند.
این یعنی صرف قرار دادن یک دوربین ثابت در انتهای سالن و ارسال تصویر آن به اینترنت، لزوما تجربه مناسبی برای مخاطب آنلاین ایجاد نمی کند. بیننده آنلاین باید بتواند سخنران را ببیند، صدای واضح دریافت کند، اسلاید یا ویدئوی در حال ارائه را بخواند و در صورت تعریف تعامل، سوال خود را به تیم برنامه منتقل کند.
در طرف مقابل تصمیم هایی که برای پخش آنلاین گرفته می شوند نباید اجرای حضوری سالن را مختل کنند.
اجرای همایش حضوری آنلاین به هماهنگی میان تصویر، صدا، اینترنت، محتوای ارائه، سخنرانان دورکار، پلتفرم و تیم اجرایی نیاز دارد.
همایش هیبریدی چیست؟
همایش هیبریدی رویدادی است که بخشی از مخاطبان آن در محل برگزاری حضور دارند و گروه دیگری هم زمان از طریق بستر آنلاین برنامه را دنبال می کنند.
در چنین رویدادی، یک برنامه برگزار می شود اما الزاما یک تصویر واحد برای همه مخاطبان کافی نیست.
مهمان داخل سالن معمولا سخنران، نمایشگر صحنه و فضای برنامه را مستقیم می بیند. مخاطب آنلاین این امکان را ندارد و تمام تجربه او به خروجی پخش وابسته است. بنابراین برای مخاطب آنلاین باید مشخص شود چه چیزهایی دریافت می کند:
- تصویر سخنران
- تصویر کلی یا بخش های ضروری صحنه
- اسلاید ارائه
- ویدئوهای پخش شده در برنامه
- تصویر سخنرانان دورکار
- گرافیک نام سخنران یا اطلاعات لازم
- صدای سخنران و مجری
- صدای ویدئوها و منابع دیگر
- امکان تعامل، در صورت تعریف پروژه
قبل از سفارش استریم همایش چه اطلاعاتی باید مشخص شود؟
پیشنهاد فنی زمانی دقیق می شود که ساختار اولیه رویداد مشخص باشد. پیش از تعیین تجهیزات پخش زنده رویداد، بهتر است حداقل این اطلاعات در اختیار تیم اجرایی قرار گیرد:
- محل برگزاری
- تاریخ و ساعت
- مدت برنامه
- تعداد تقریبی مخاطبان حضوری
- تعداد یا ظرفیت مورد نیاز مخاطبان آنلاین
- تعداد سخنرانان
- تعداد سخنرانان دورکار
- بخش های اصلی برنامه
- زبان برنامه
- وجود ترجمه یا زبان دوم در صورت نیاز
- نوع دسترسی مخاطبان آنلاین
- پلتفرم مورد نظر، در صورت انتخاب قبلی
- نیاز به پرسش و پاسخ
- نحوه نمایش اسلاید
- ویدئوهای آماده برنامه
- نیاز به ضبط
- فایل هایی که پس از رویداد باید تحویل داده شوند
نیاز مخاطب حضوری و آنلاین چه تفاوتی دارد؟
برای برنامه ریزی بهتر می توان نیازهای دو گروه را جدا کرد.
| بخش | مخاطب داخل سالن | مخاطب آنلاین |
| مشاهده سخنران | مستقیم و از طریق نمایشگر سالن | از طریق دوربین و خروجی تولیدشده |
| مشاهده اسلاید | نمایشگر یا LED سالن | ورودی مستقیم اسلاید یا ترکیب آن با تصویر |
| شنیدن سخنران | سیستم صوت سالن | خروجی صوت مخصوص پخش |
| مشاهده ویدئو | نمایشگر سالن | ورود مستقیم ویدئو به خروجی استریم |
| سوال و جواب | میکروفن یا روش تعیین شده در سالن | چت، Q&A یا روش توافق شده |
| سخنران دورکار | روی نمایشگر سالن | در خروجی آنلاین |
| ضبط | الزام مستقیمی ندارد | بسته به سفارش و پلتفرم |
| پشتیبانی | تیم اجرایی سالن | ممکن است مسئول آنلاین جدا نیاز باشد |
تصویر پخش زنده همایش از چه منابعی ساخته می شود؟
خروجی آنلاین ممکن است از چند منبع مختلف تشکیل شود.
دوربین ها
تعداد دوربین نباید براساس یک عدد ثابت تعیین شود.
چیدمان سالن، تعداد سخنرانان، نوع پنل، اندازه صحنه و نوع تصویری که برای مخاطب آنلاین لازم است روی تعداد و جایگاه دوربین ها اثر می گذارند. برای یک سخنرانی ساده ممکن است ساختار محدودی کافی باشد؛ در حالی که یک پنل چندنفره یا برنامه دارای بخش های متعدد می تواند به منابع تصویری بیشتری نیاز داشته باشد.
اسلاید ارائه
نمایش اسلاید از طریق فیلم گرفتن از نمایشگر سالن معمولا تنها گزینه موجود نیست.
در صورت طراحی مناسب مسیر فنی، فایل ارائه می تواند مستقیما وارد ترکیب تصویر آنلاین شود تا نوشته ها و نمودارها برای مخاطب آنلاین خواناتر باشند. ممکن است خروجی نمایشگر سالن و نسخه ای که مخاطب آنلاین می بیند یکسان نباشند.
ویدئوهای آماده
اگر در بخشی از برنامه فیلم، تیزر یا محتوای از قبل تولید شده پخش می شود، باید پیش از رویداد دریافت و تست شود. صدا، نسبت تصویر، کیفیت فایل و زمان ورود آن به برنامه باید مشخص باشند.
سخنران دورکار
تصویر سخنرانی که از راه دور وارد برنامه می شود یک ورودی دیگر است.
زمان ورود، وضعیت اینترنت سخنران، تصویر، میکروفن، فایل ارائه و نحوه نمایش او در سالن و خروجی آنلاین باید از قبل بررسی شوند.
گرافیک پخش
در صورت سفارش می توان اطلاعاتی مانند موارد زیر را به خروجی اضافه کرد:
- نام سخنران
- سمت یا سازمان
- عنوان پنل
- لوگوی رویداد
- تیتر بخش برنامه
- اطلاعات ضروری دیگر
چرا تصویر نمایشگر سالن همیشه برای استریم مناسب نیست؟
مهمان داخل سالن می تواند هم زمان چند چیز را ببیند؛ سخنران روی صحنه، نمایشگر اصلی و فضای اطراف.
اما مخاطب آنلاین فقط قاب نهایی را دریافت می کند.
فرض کنید سخنران کنار یک نمایشگر بزرگ ایستاده و اسلایدی شامل جدول کوچک نمایش داده می شود. مهمان ردیف جلو ممکن است آن جدول را بخواند، اما در نمای باز دوربین احتمالا متن برای بیننده آنلاین ناخوانا خواهد بود.
در چنین شرایطی، خروجی آنلاین می تواند بین تصویر سخنران و اسلاید مستقیم تغییر کند یا براساس طراحی پروژه ترکیبی از آنها را نمایش دهد.
صدای سالن و صدای استریم را جدا ببینید
یکی از بخش های مهم پخش زنده همایش هیبریدی، تفکیک نیاز صوتی سالن و پخش آنلاین است. صدایی که برای بلندگوهای سالن مناسب است الزاما همان خروجی مورد نیاز استریم نیست. در برنامه ممکن است این منابع صدا وجود داشته باشند:
- سخنران
- مجری
- اعضای پنل
- مخاطب سالن
- ویدئوهای آماده
- موسیقی
- سخنران دورکار
مسئول صدای پخش آنلاین چه کسی است؟
این مسئولیت باید در شرح خدمات روشن باشد. ممکن است تیم سالن مسئول صدای حضوری باشد و تیم استریم خروجی مشخصی از آنها دریافت کند؛ یا مدیریت بخش بزرگ تری از صدا در دامنه خدمات تیم تولید قرار گیرد.
پیش از اجرا باید مشخص شود:
- میکروفن ها را چه تیمی تامین می کند؟
- صدای سالن توسط چه کسی تنظیم می شود؟
- خروجی مورد نیاز تیم استریم چیست؟
- صدای ویدئوها از چه مسیری ارسال می شود؟
- سخنران دورکار چگونه صدای سالن را دریافت می کند؟
- چه کسی تست نهایی را تایید می کند؟
انتخاب پلتفرم برای پخش همایش هیبریدی
یک پلتفرم را نمی توان برای تمام همایش ها بهترین گزینه دانست. انتخاب بستر باید براساس نیاز پروژه انجام شود.
عمومی یا محدود بودن دسترسی
اگر رویداد عمومی است، نحوه ورود مخاطب با برنامه ای که فقط برای مهمانان ثبت نام شده برگزار می شود متفاوت خواهد بود. ممکن است نیاز به لینک عمومی، ثبت نام، تایید مخاطب یا دسترسی سازمانی وجود داشته باشد.
نوع تعامل
باید مشخص شود مخاطب فقط بیننده است یا امکان مواردی مانند اینها را نیز نیاز دارد:
- Q&A
- گفت وگو
- نظرسنجی
- ارسال سوال برای مجری
- حضور تصویری در بخشی از جلسه
سخنران دورکار
اگر فردی قرار است از خارج سالن سخنرانی کند، نحوه ورود او به پلتفرم، سطح دسترسی، ارائه فایل و ارتباطش با تیم تولید باید بررسی شود.
ظرفیت
تعداد مخاطبان مورد انتظار باید پیش از انتخاب حساب یا سرویس مشخص شود. ظرفیت قابل ارائه باید براساس پلن و شرایط واقعی پلتفرم در زمان پروژه تایید شود.
ضبط
بعضی پلتفرم ها امکان ضبط ارائه می کنند؛ اما این موضوع نباید جای ضبط مستقل مورد نیاز پروژه را بگیرد. نوع فایل، کیفیت، نمای ضبط شده و مدت دسترسی باید بررسی شوند.
استریم همایش عمومی با جلسه تعاملی یکسان نیست
برای بعضی همایش ها مخاطب عمدتا بیننده است و تعامل زیادی ندارد. در این شرایط، پخش عمومی می تواند نیاز پروژه را پاسخ دهد. اما در برنامه ای که مخاطبان باید سوال ارسال کنند، سخنرانان متعددی از راه دور وارد شوند یا دسترسی کنترل شده باشد، ممکن است ساختار متفاوتی موردنیاز باشد.
بنابراین انتخاب پلتفرم باید بعد از مشخص شدن تجربه مخاطب انجام شود، نه فقط براساس نام آشناتر یک سرویس.
اینترنت محل برگزاری چه نقشی در پخش زنده دارد؟
استریم بدون اتصال پایدار عملا به یک پروژه فیلمبرداری تبدیل می شود که قرار بوده زنده باشد. وضعیت اینترنت محل باید پیش از اجرا بررسی شود. تست بهتر است در شرایطی نزدیک به زمان برگزاری انجام شود، زیرا کیفیت شبکه در ساعات مختلف یا هنگام حضور جمعیت می تواند تغییر کند. باید مشخص شود:
- اینترنت اصلی را چه کسی تامین می کند؟
- نوع اتصال چیست؟
- آیا اتصال برای استفاده تیم پخش اختصاصی است؟
- کیفیت واقعی ارسال چگونه است؟
- آیا مسیر جایگزین پیش بینی شده است؟
- مسئول فعال کردن مسیر جایگزین چه کسی است؟
اینترنت پشتیبان چگونه در سفارش تعریف شود؟
اگر پروژه به اتصال جایگزین نیاز دارد، این موضوع باید در دامنه خدمات ثبت شود. مسیر جایگزین می تواند براساس شرایط پروژه و امکانات واقعی محل طراحی شود. اما نباید صرف داشتن یک اتصال دوم را معادل پخش بدون قطعی در هر شرایطی دانست. هر مسیر ارتباطی محدودیت خود را دارد و شرایط محل، پوشش شبکه، تجهیزات و نوع اختلال می توانند روی نتیجه اثر بگذارند.
ضبط محلی با ادامه پخش هنگام قطع اینترنت فرق دارد
این تفاوت مهم است. فرض کنید اینترنت در میانه برنامه قطع شود.
اگر ضبط محلی فعال باشد، ممکن است فایل تصویر و صدا همچنان روی تجهیزات محلی ثبت شود.
اما این به معنی ادامه رسیدن تصویر به مخاطبان آنلاین نیست. در نتیجه باید دو سوال جدا مطرح شود:
اگر اینترنت قطع شد، آیا فایل برنامه همچنان ضبط می شود؟
آیا مسیر دیگری برای ادامه استریم وجود دارد؟
پاسخ هر کدام به طراحی فنی پروژه بستگی دارد.
سخنران دورکار چگونه وارد همایش هیبریدی می شود؟
ورود سخنران دورکار نباید چند ثانیه قبل از نوبت سخنرانی انجام شود. برای هر سخنران بهتر است زمان مشخصی برای ورود و تست تعیین شود. مواردی که باید پیش از برنامه بررسی شوند شامل این موارد هستند:
- لینک و روش ورود
- نام و مشخصات حساب
- دوربین
- میکروفن
- کیفیت اتصال
- شرایط محیط سخنران
- فایل ارائه
- نحوه اشتراک ارائه
- شنیده شدن صدای سالن
- نحوه ورود او به خروجی اصلی برنامه
تعامل مخاطبان آنلاین چگونه مدیریت شود؟
اگر امکان ارسال سوال وجود دارد، صرف فعال کردن Q&A کافی نیست. باید مشخص شود چه کسی سوال ها را مشاهده و مدیریت می کند. یک مسیر ساده می تواند چنین باشد:
مخاطب آنلاین سوال را ارسال می کند ← مسئول آنلاین سوال ها را بررسی می کند ← سوال مناسب به مجری یا مدیر پنل منتقل می شود ← سوال در زمان تعیین شده مطرح می شود
ممکن است پاسخ بعضی سوال ها نیز مستقیما در پلتفرم داده شود. این مسئولیت باید از قبل مشخص شود؛ زیرا مجری صحنه معمولا هم زمان نمی تواند برنامه حضوری را اداره کند و تمام سوال های آنلاین را هم بخواند.
آیا برای مخاطبان آنلاین نیروی پشتیبانی لازم است؟
به ساختار رویداد بستگی دارد. اگر ورود مخاطب نیازمند ثبت نام، لینک اختصاصی یا مراحل خاص باشد، ممکن است در زمان شروع رویداد تعدادی از افراد برای ورود به کمک نیاز داشته باشند. در صورت سفارش پشتیبانی آنلاین باید مشخص شود:
چه کانالی برای دریافت مشکل وجود دارد؟
چه کسی پاسخ می دهد؟
از چه زمانی تا چه زمانی پشتیبانی فعال است؟
چه مشکلاتی در دامنه پشتیبانی قرار دارند؟
مراحل آماده سازی پخش زنده همایش هیبریدی
یک مسیر اجرایی می تواند شامل مراحل زیر باشد:
دریافت اطلاعات اولیه برنامه
بررسی سالن و زیرساخت
مشخص کردن تجربه مخاطب حضوری و آنلاین
تعیین منابع تصویر و صدا
بررسی پلتفرم و دسترسی ها
دریافت اسلایدها و ویدئوهای لازم
هماهنگی سخنرانان دورکار
آماده سازی گرافیک پخش، در صورت سفارش
تست اینترنت
تست ورودی های تصویر و صدا
تمرین بخش های حساس
مشاهده خروجی از سمت مخاطب آنلاین
اجرای برنامه
ضبط و ذخیره فایل های سفارش داده شده
تحویل خروجی های توافق شده
چرا تست فقط پشت میز اپراتور کافی نیست؟
ممکن است تصویر روی مانیتور تیم تولید سالم باشد، اما مخاطب آنلاین مشکل دیگری ببیند.
به همین دلیل بخشی از تست باید از دید یک کاربر واقعی و خارج از مسیر تولید انجام شود.
موارد مهم تست عبارتند از:
- دریافت تصویر آنلاین
- شنیده شدن صدای سخنران
- شنیده شدن صدای ویدئوها
- خوانایی اسلاید
- تغییر بین دوربین و اسلاید
- نمایش گرافیک
- ورود سخنران دورکار
- صدای رفت و برگشت
- بخش Q&A یا تعامل
- رفتار سیستم هنگام اختلال اتصال
جدول مسئولیت خدمات در همایش هیبریدی
قبل از اجرا بهتر است مسئول هر بخش روشن باشد.
| بخش | اطلاعات یا ورودی لازم | مسئول احتمالی | خروجی |
| تصویر صحنه | برنامه و چیدمان | تیم تولید تصویر | تصاویر دوربین |
| اسلاید | فایل نهایی ارائه | تیم محتوا / پخش | تصویر ارائه |
| صدای سالن | میکروفن و سیستم صوت | تیم صدای سالن | صدای حضوری |
| صدای استریم | خروجی منابع صوتی | تیم پخش | صدای مخاطب آنلاین |
| اینترنت | مشخصات محل | کارفرما / سالن / تیم فنی طبق قرارداد | اتصال پخش |
| پلتفرم | حساب و سطح دسترسی | مسئول تعیین شده | بستر آنلاین |
| سخنران دورکار | اطلاعات تماس و زمان حضور | هماهنگ کننده برنامه | ورود آماده به پخش |
| Q&A | روش دریافت سوال | مسئول آنلاین | سوال های مدیریت شده |
| ضبط | نوع فایل مورد نیاز | تیم تعیین شده | فایل ضبط شده |
خدمات ویوسنس برای اجرای همایش حضوری آنلاین
دامنه خدمات ویوسنس می تواند متناسب با ساختار رویداد تعریف شود.
بررسی نیاز و طراحی مسیر اجرا
ورودی کارفرما:
- برنامه اولیه
- محل
- مخاطبان
- سخنرانان
- نوع دسترسی آنلاین
خروجی:
تعریف ساختار کلی تولید و پخش.
هماهنگی با سالن و عوامل برنامه
نیازهای فنی پخش با امکانات سالن و مسئولان مرتبط بررسی می شوند.
خروجی:
مشخص شدن نقاط اتصال میان تیم سالن و پخش آنلاین.
تعیین و تامین تجهیزات مورد توافق
نوع تجهیزات براساس صحنه، تعداد منابع و خروجی مورد نیاز مشخص می شود. تعداد دوربین یا مدل تجهیزات نباید پیش از بررسی پروژه به صورت ثابت اعلام شود.
آماده سازی ورودی های تصویر و صدا
دوربین ها، اسلاید، فیلم های آماده، سخنران دورکار و سایر ورودی ها مشخص و آماده می شوند.
آماده سازی گرافیک پخش
در صورت سفارش، عناصر گرافیکی متناسب با هویت رویداد آماده می شوند.
هماهنگی سخنرانان دورکار
اطلاعات ورود، زمان تست و نحوه حضور سخنرانان آنلاین مشخص می شود.
تست و تمرین
بخش های حساس برنامه پیش از شروع بررسی می شوند. این مرحله به ویژه برای تغییر منابع، ورود افراد دورکار و بخش های تعاملی اهمیت دارد.
اجرای استریم همایش
در زمان برنامه، منابع تصویر و محتوای مورد نیاز مطابق ساختار توافق شده مدیریت می شوند و خروجی برای بستر آنلاین ارسال می شود.
مدیریت تعامل یا پشتیبانی آنلاین
اگر این خدمات در سفارش تعریف شده باشند، می توان مسئولیت مشخصی برای Q&A یا پشتیبانی مخاطبان در نظر گرفت. این خدمات به صورت خودکار بخشی از پخش نیستند.
ضبط و تحویل فایل
نوع فایل هایی که باید ذخیره و تحویل داده شوند پیش از اجرا تعیین می شود.
بعد از همایش چه فایل هایی می توان تحویل گرفت؟
عبارت فایل مراسم می تواند چند معنی کاملا متفاوت داشته باشد.
نسخه ضبط شده پخش
این فایل همان خروجی نهایی است که مخاطب آنلاین دیده است و می تواند شامل تغییر دوربین ها، اسلاید و گرافیک باشد.
فایل جداگانه دوربین ها
در صورت ضبط مستقل، ممکن است فایل خام بعضی دوربین ها جداگانه موجود باشد. این قابلیت باید قبل از برنامه سفارش و زیرساخت لازم برای آن فراهم شود.
اسلایدها و فایل های ارائه
این فایل ها معمولا دارایی های جداگانه هستند و شرایط تحویل آنها به توافق با کارفرما و سخنرانان بستگی دارد.
کلیپ تدوین شده
کلیپ خلاصه، مصاحبه یا نسخه تدوین شده یک خدمت پس از تولید است و نباید با ضبط خام پخش یکی دانسته شود.
گزارش پلتفرم
برخی بسترها اطلاعاتی درباره حضور یا تعامل مخاطبان ارائه می کنند. نوع و جزئیات داده قابل دریافت به پلتفرم، نوع حساب و تنظیمات رویداد بستگی دارد.
ضبط مراسم و پخش زنده یک خدمت واحد نیستند
ممکن است تجهیزات مشترکی داشته باشند، اما هدف آنها متفاوت است. در پخش زنده، تصمیم های تصویری باید در همان لحظه انجام شوند. در ضبط مستقل، ممکن است هدف نگهداری منابع بیشتر برای تدوین بعدی باشد.
اگر کارفرما هر دو خروجی را نیاز دارد، باید پیش از رویداد مشخص شود تا ضبط منابع لازم از ابتدا در برنامه فنی لحاظ شود.
ارتباط پخش هیبریدی با سناریوی اجرایی مراسم
تیم پخش باید بداند چه اتفاقی قرار است در چه زمانی رخ دهد. برای مثال:
- چه زمانی سخنران وارد می شود؟
- اسلاید از چه زمانی نمایش داده می شود؟
- ویدئو در کدام بخش پخش می شود؟
- چه زمانی پنل شروع می شود؟
- سخنران دورکار در چه لحظه ای وارد برنامه می شود؟
- Q&A در چه زمانی انجام می شود؟
چه مواردی باید پیش از نهایی شدن سفارش مشخص شوند؟
قبل از قطعی شدن اجرای پخش زنده همایش هیبریدی بهتر است پاسخ این موارد روشن باشد:
- سالن قطعی شده است؟
- برنامه اولیه وجود دارد؟
- تعداد سخنرانان مشخص است؟
- فرد دورکار وجود دارد؟
- پلتفرم انتخاب شده یا نیاز به پیشنهاد دارد؟
- حساب پلتفرم توسط چه کسی تامین می شود؟
- ظرفیت مورد نیاز چقدر است؟
- تعامل آنلاین لازم است؟
- اینترنت سالن چگونه تامین می شود؟
- اتصال جایگزین نیاز است؟
- چه خروجی هایی باید ضبط شوند؟
- چه کسی مسئول Q&A است؟
- پشتیبانی کاربران نیاز است؟
- چه فایل هایی پس از برنامه باید تحویل شوند؟
برای دریافت پیشنهاد پخش زنده همایش چه اطلاعاتی ارسال کنیم؟
برای بررسی اولیه پروژه، این اطلاعات را آماده کنید:
- تاریخ همایش
- محل برگزاری
- ساعت شروع و پایان
- تعداد مخاطبان حضوری
- تعداد تقریبی مخاطبان آنلاین
- تعداد سخنرانان
- تعداد سخنرانان دورکار
- ساختار اولیه برنامه
- زبان برنامه
- پلتفرم مورد نظر، در صورت مشخص بودن
- نوع دسترسی مخاطبان
- نیاز به Q&A یا تعامل
- تعداد و نوع فایل های ارائه
- نیاز به پخش ویدئو
- نیاز به ضبط
- خروجی های مورد نیاز پس از مراسم
سوالات متداول
تفاوت پخش زنده و ضبط همایش چیست؟
در پخش زنده، تصویر و صدا هم زمان برای مخاطب آنلاین ارسال می شوند و اختلال اینترنت می تواند دریافت زنده را تحت تاثیر قرار دهد. ضبط می تواند به صورت محلی یا روی پلتفرم انجام شود و هدف آن نگهداری فایل برنامه است. وجود ضبط محلی به معنی ادامه استریم در زمان قطع اینترنت نیست.
اگر اینترنت سالن هنگام همایش قطع شود چه اتفاقی می افتد؟
پاسخ به ساختار پروژه بستگی دارد. اگر مسیر جایگزین از قبل طراحی شده باشد ممکن است امکان ادامه ارسال فراهم شود. در غیر این صورت پخش آنلاین می تواند متوقف شود. ضبط محلی در صورت پیش بینی مناسب ممکن است مستقل از اتصال ادامه داشته باشد.
آیا سخنران می تواند از خارج سالن در همایش شرکت کند؟
بله، در صورت پشتیبانی بستر انتخابی و طراحی مناسب مسیر اجرا. اتصال، صدا، تصویر، فایل ارائه و نحوه ورود سخنران باید پیش از برنامه تست شوند.
برای پخش زنده همایش چند دوربین لازم است؟
عدد ثابتی وجود ندارد. تعداد دوربین به اندازه صحنه، تعداد سخنرانان، نوع پنل، تصاویر موردنیاز و بودجه پروژه وابسته است.
آیا تصویر مخاطب آنلاین همان تصویر LED سالن است؟
الزاما خیر. نیازهای این دو گروه متفاوت است. برای مثال ممکن است مخاطب آنلاین اسلاید را به صورت مستقیم و خواناتر دریافت کند، در حالی که نمایشگر سالن ترکیب دیگری داشته باشد.
چه اطلاعاتی برای دریافت پیشنهاد فنی لازم است؟
حداقل محل، تاریخ، مدت برنامه، تعداد مخاطبان، تعداد سخنرانان، وجود سخنران دورکار، ساختار اولیه برنامه، پلتفرم مورد نظر، نوع تعامل و خروجی های ضبط موردنیاز باید مشخص شوند.
آیا Q&A جزو تمام سرویس های استریم است؟
خیر. قابلیت Q&A به پلتفرم و تنظیمات آن وابسته است و مدیریت سوال ها نیز به مسئول مشخص نیاز دارد. اگر این بخش برای رویداد ضروری است باید در دامنه خدمات تعریف شود.
